Si eres (i) uno de nuestros representados, (ii) un profesional, o bien (ii) un representante y/o trabajador de una sociedad o entidad, que contrata con nosotros, trataremos datos de carácter personal que se refieren a ti en el marco de dicha relación contractual y, en general, en el marco de la relación negocial y comercial que tengamos
o bien contigo (en el caso de ser un representado o un profesional que contrata con nosotros) o bien con la entidad a la que representas o para la que trabajas (en el caso de que la relación la tengamos con dicha entidad).

A continuación, explicamos cómo tratamos esos datos en esta Política de Privacidad (en adelante, “la Política”) que aplica al tratamiento de tus datos personales (los “Datos”).

Si eres (i) uno de nuestros representados, (ii) un profesional, o bien (ii) un representante y/o trabajador de una sociedad o entidad, que contrata con nosotros, trataremos datos de carácter personal que se refieren a ti en el marco de dicha relación contractual y, en general, en el marco de la relación negocial y comercial que tengamos o bien contigo (en el caso de ser un representado o un profesional que contrata con nosotros) o bien con la entidad a la que representas o para la que trabajas (en el caso de que la relación la tengamos con dicha entidad).

A continuación, explicamos cómo tratamos esos datos en esta Política de Privacidad (en adelante, “la Política”) que aplica al tratamiento de tus datos personales (los “Datos”).

  1. INTRODUCCIÓN: QUIEN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS …..1
  2. INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILAMOS DE TI ………………………………………1
  3. TRATAMIENTO DE DATOS, FINALIDADES Y LEGITIMACIÓN ……………………………….2
  4. DESTINATARIOS DE LA INFORMACIÓN ……………………………………………………….3
  5. MEDIDAS DE SEGURIDAD……………………………………………………………………….3
  6. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS ………………………………………….3
  7. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS ………………………………………………….4
  8. TUS DERECHOS……………………………………………………………………………………4
  9. ACTUALIZACIONES EN NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD……………………………..5
  10. CONTACTO………………………………………………………………………………………..5

1. INTRODUCCIÓN: QUIEN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS

EVOLUTION TALENT MANAGEMENT AGENCY, S. L. empresa de nacionalidad española con domicilio social en Calle Eloy Gonzalo, número 27, 28010, Madrid en España y CIF B-44680643 e inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, en el tomo 44.736, folio 90, hoja M-787.763, con número de identificación fiscal B-44.680.643, tratará tus Datos como responsable del tratamiento. Para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de tus Datos, puedes contactar con nuestro responsable de protección de datos a través del siguiente correo electrónico: legal@em.agency.

2. INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILAMOS DE TI

Esta Política se aplica a todos los Datos que nos facilites (siendo necesario contractualmente para el establecimiento de la relación contractual que se faciliten los datos identificativos y datos de contacto en el contrato) así como a los que recabemos con ocasión de la operativa del contrato o, en general, con ocasión de la interacción entre Evolution Management Agency, S. L. y las partes que contraten con ella (incluyendo las interacciones con los trabajadores, subcontratistas y/o terceros de involucrados en dicha operativa), ya sea por correo electrónico o cualquier otro canal.

3. TRATAMIENTO DE DATOS, FINALIDADES Y LEGITIMACIÓN

Recogemos y tratamos tus Datos, principalmente, para gestionar la relación contractual establecida por el contrato que tengamos contigo o con la entidad o persona jurídica a la que representes y/o para la que trabajes (siendo la base jurídica de tal finalidad tanto el cumplimiento de un contrato, como nuestro interés legítimo en gestionar nuestro negocio de manera eficiente).

Asimismo, tratamos los Datos:

  • para establecer o mantener relaciones comerciales con quien estemos contratando o tengamos interés en contratar (en ejercicio de un interés prevalente en gestionar nuestro negocio de manera eficaz);
  • para cumplir con nuestras obligaciones legales, tales como las que se derivan en materia tributaria y/o laboral (siendo la base jurídica el cumplimiento de una obligación legal);
  • para garantizar el cumplimiento de la Ley en el marco de nuestra actividad (sobre la base del interés prevalente de prevenir la comisión de conductas ilegales en nuestra esfera de actividad)
  • Finalmente, cuando tratemos tus Datos porque trabajes en una contrata o subcontrata de servicios de Evolution Talent Management Agency, S. L. y se aplique los dispuesto en el artículo 42 del Estatuto de los Trabajadores, trataremos los Datos relativos a tu persona (incluyendo en su caso salario y cotización) que aparezcan reflejados en los formularios TC2 que el contratista (tu empleador) deberá entregarnos de conformidad con lo previsto en el contrato y en la mencionada disposición legal (sobre la base de un interés legítimo en evitar contingencias laborales).

Si nos facilitas algún dato de una tercera persona, nos garantizas que has obtenido el consentimiento de esa persona o que de cualquier otra manera estás legitimado para facilitárnoslo y, en la medida en que proceda, que le has informado y/o dado la oportunidad de informarse respecto al tratamiento que haremos de sus Datos de conformidad con lo previsto en esta misma Política (salvo que estemos tratando esos Datos en base al interés legítimo consistente en el derecho de defensa y a la tutela judicial efectiva contenidos en el artículo 24 de la Constitución Española o como encargados del tratamiento de nuestros clientes).
Tus Datos no se usarán para la toma de decisiones automatizadas ni para elaborar perfiles.

4. DESTINATARIOS DE LA INFORMACIÓN

Podemos comunicar tus Datos a las administraciones públicas y/u órganos judiciales competentes cuando así lo requiera o habilite una ley o sea necesario y/o conveniente para la defensa de nuestros legítimos derechos (sobre la base jurídica del cumplimiento de una obligación legal y/o el interés legítimo prevalente en ejercer los derechos que nos asisten a Nosotros o a terceros, así como, en general, asegurar el cumplimiento de
la ley en el marco de nuestras actividades).

Asimismo, podemos ceder tus Datos a las compañías de su mismo grupo empresarial con las mismas finalidades previstas más arriba (sobre la base del interés legítimo prevalente en asegurar una gestión eficiente del grupo), así como a otras empresas, profesionales o entidades (marcas, sponsors, anunciantes, patrocinadores, agencias de publicidad y/o marketing, productores, y/o a cualesquiera representantes o entidades de gestión colectiva, etc.) que estén interesados en contratar o contraten tus servicios como representado o estén involucrados en dichas contrataciones o colaboren con nosotros, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones contraídas en virtud de la relación contractual que mantenemos contigo o para prestar nuestros servicios en la manera más efectiva posible (sobre la base del interés legítimo prevalente en asegurar una gestión eficiente del grupo).

Además, podremos compartir tus Datos con aquellas entidades o personas que nos presten servicios para los que pueda ser pertinente el acceso a dichos Datos, únicamente a efectos de que nos presten dichos servicios (es decir, actuando como meros encargados del tratamiento). Estos terceros prestadores de servicios podrán
incluir, entre otros: asesores jurídicos y/o financieros, asesores contables, empresas que den soporte a nuestros sistemas informáticos y/o cualesquiera otros encargados del tratamiento cuya identidad se facilitará en su caso por los medios oportunos.

5. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Tomamos las medidas adecuadas para garantizar que todos los Datos se mantengan seguros, incluidas las medidas de seguridad para evitar que los Datos se pierdan accidentalmente, o que se utilicen o se acceda a ellos de manera no autorizada. Quienes tratan los Datos están sujetos al deber de confidencialidad.

Cuánto tiempo conservamos tus datos

Los Datos podrán ser transferidos fuera de la Unión Europea y del Espacio Económico Europeo con destino a todos aquellos estados a los que sea necesario para asegurar una gestión eficiente de la relación contractual y/o dar cumplimiento a las obligaciones contraídas en virtud de la misma, (i) siempre que hayan sido declarados estados de protección equivalente; o (ii) en caso de que dichos países no hayan sido declarados de protección equivalente (como pueden ser EE.UU. y México), cuando las Partes hayan aplicado las garantías adecuadas de conformidad con la legislación aplicable, como la suscripción de cláusulas modelo ejecutadas de conformidad con la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 de la Comisión, de 4 de junio de 2021, cuyas copias se podrán obtener a través de las direcciones de contacto dispuestas más abajo. Cuando se transfieran datos personales en virtud de cláusulas contractuales tipo, se llevará a cabo una evaluación previa del nivel de protección ofrecido en el contexto de dicha transferencia, teniendo en cuenta tanto las cláusulas contractuales acordadas entre el responsable o encargado del tratamiento establecido en la Unión Europea y el destinatario de la transferencia establecido en el tercer país de que se trate, como, en lo que respecta a cualquier acceso de las autoridades públicas de ese tercer país a los datos personales transferidos, los aspectos pertinentes del ordenamiento jurídico de ese tercer país, en particular los establecidos en el artículo 45 del RGPD. Sin perjuicio de lo anterior, los Datos podrán ser transferidos fuera de la Unión Europea y del Espacio Económico Europeo con destino a
todos aquellos estados (como pueden ser EE.UU. y México) a los que la transferencia sea necesaria (i) para la ejecución de un contrato entre el interesado (tú) y el responsable del tratamiento (nosotros) o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado; y/o (ii) para la celebración o ejecución de un contrato, en interés del interesado, entre el responsable del tratamiento y otra persona física o jurídica (como pueden ser, por ejemplo, marcas, sponsors, anunciantes, patrocinadores, agencias de publicidad y/o marketing, etc.); en virtud del artículo 49.1 letras b) y c).

7. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Tus Datos serán conservados generalmente durante todo el tiempo en el que subsista la relación contractual que tengamos contigo (o, en su caso, con la entidad a la que representes o para la que trabajes), y terminada la misma, hasta que hayan transcurrido tanto (i) los plazos por los que las Leyes aplicables obliguen a conservar los Datos (ii) como los plazos de prescripción de cualesquiera acciones para las que pudieran ser pertinentes dichos Datos o los documentos que los contienen.

Como única excepción a lo anterior, mantendremos tus Datos de identificación, contacto y puesto o profesión de forma indefinida hasta que dejemos de tener interés en mantener relaciones comerciales con tu compañía (o hasta te opongas a que sigamos tratándolos).

8. TUS DERECHOS

Tienes derechos relacionados con los Datos que tratamos sobre ti:

  • Derecho a confirmar si estamos tratando o no Datos Personales que te conciernan, y, en tal caso, solicitar el acceso a los mismos y obtener una copia de los Datos personales objeto de tratamiento.
  • Derecho a solicitar su rectificación cuando tengamos Datos Personales incompletos o inexactos.
  • Derecho a solicitar su supresión cuando los Datos ya no sean necesarios en relación con los fines para los cuales fueron recogidos o tratados de otro modo; cuando hayas retirado tu consentimiento y el tratamiento no se fundamente en otra base jurídica; o te opongas al tratamiento porque este se fundamentaba en el interés legítimo o en el cumplimiento de una misión de interés público, y no han prevalecido otros motivos para legitimar el tratamiento de tus Datos.
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento. Cuando impugnes la exactitud de los Datos, durante un plazo que nos permita su verificación o cuando te hayas opuesto al tratamiento de tus Datos personales que realizamos con base en el interés legítimo o misión realizada en interés público, mientras verificamos si estos motivos prevalecen sobre los tuyos.

Cuando consideres que el tratamiento es ilícito y te hayas opuesto a la supresión de tus Datos o cuando ya no necesitemos tus Datos personales para los fines del tratamiento, pero tú los necesites para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Tienes derechos relacionados con los Datos que tratamos sobre ti:

  • Derecho a confirmar si estamos tratando o no Datos Personales que te conciernan, y, en tal caso, solicitar el acceso a los mismos y obtener una copia de los Datos personales objeto de tratamiento.
  • Derecho a solicitar su rectificación cuando tengamos Datos Personales. incompletos o inexactos.
  • Derecho a solicitar su supresión cuando los Datos ya no sean necesarios en. relación con los fines para los cuales fueron recogidos o tratados de otro modo; cuando hayas retirado tu consentimiento y el tratamiento no se fundamente en otra base jurídica; o te opongas al tratamiento porque este se fundamentaba en el interés legítimo o en el cumplimiento de una misión de interés público, y no han prevalecido otros motivos para legitimar el tratamiento de tus Datos.
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento. Cuando impugnes la exactitud de los Datos, durante un plazo que nos permita su verificación o cuando te hayas opuesto al tratamiento de tus Datos personales que realizamos con base en el interés legítimo o misión realizada en interés público, mientras verificamos si estos motivos prevalecen sobre los tuyos.

Cuando consideres que el tratamiento es ilícito y te hayas opuesto a la supresión de tus Datos o cuando ya no necesitemos tus Datos personales para los fines del tratamiento, pero tú los necesites para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

  • Oponerte al tratamiento cuando tus Datos personales sean objeto de tratamiento en el marco de una misión realizada en interés público o basado en el interés legítimo, incluida la elaboración de perfiles, en cuyo caso dejaremos de tratar tus Datos, salvo que concurran motivos imperiosos que prevalezcan sobre tus intereses, derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
    También podrás oponerte al tratamiento cuando este tenga como finalidad la mercadotecnia directa, incluida también la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con la citada mercadotecnia, en cuyo caso dejaremos de tratar tus Datos para estos fines.
  • Derecho a la portabilidad de los Datos que nos hayas facilitado, cuando el tratamiento esté basado en tu consentimiento o en un contrato y el tratamiento se efectúe por medios automatizados, en cuyo caso procederemos a entregarte los Datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y, cuando sea técnicamente posible, a transmitir tus Datos al responsable que nos indiques.
  • Derecho a retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo basado en el consentimiento con anterioridad a su retirada.
    En caso de que considere que hemos infringido tus derechos, te pedimos que traslades tu queja a nuestro responsable de protección de datos en la dirección en la dirección indicada en la Introducción de esta Política de Privacidad o en el correo electrónico legal@em.agency.
    Asimismo, si consideras que se ha infringido la normativa de protección de datos, tienes derecho a, presentar una reclamación ante la autoridad de control

9. ACTUALIZACIONES EN NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho a modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento para mantenerte informado de cualquier cambio en el tratamiento de los Datos.
Cualquier cambio en la Política se publicará en esta página con carácter previo a la efectividad de dichos cambios. Te recomendamos que consultes periódicamente esta Política.

10. CONTACTO

Ante cualquier duda, podrás ponerte en contacto con nuestro responsable de privacidad en la dirección indicada en la Introducción o en el correo electrónico legal@em.agency.